隐私政策

第一章 总则
第一条 适用范围

中联慕尼(北京)国际会展有限公司致力于尊重和保护您的隐私。本隐私政策适用于中联慕尼(北京)国际会展有限公司(以下简称"本公司")运营的官方网站、移动应用程序、线下会展活动及其他明示适用本政策的服务(统称"服务")。本政策将优先于其他与本政策存在冲突的隐私声明或条款。

第二条 数据控制主体

本公司作为数据控制者,对通过服务收集、处理及使用的个人信息承担主体责任。涉及关联方共同处理的情形,将通过补充协议明确各方权责。

第二章 个人信息处理规范
第三条 收集方式及范围 我们通过以下合法途径收集信息:

(一)用户主动提供:包括但不限于注册表单、身份验证设备、活动报名系统等;
(二)第三方合法共享:含关联公司、合作伙伴及经授权的数据服务商;
(三)自动化技术采集:包括网络日志、设备指纹、位置定位等技术手段。

第四条 收集范围

1.必要基础信息:姓名、用户名、安全验证码、联系方式(含地址、电话、电子邮箱)、证件号(用于实名制入场)、紧急联系人等;
2.自愿提供信息:专业信息、教育背景、职业经历、兴趣爱好、参观反馈(用于优化服务)、资质证明等;
3.可能采集的交易信息:支付卡号、交易记录等金融数据;
4.特殊信息:根据活动需要可能收集的饮食禁忌、无障碍需求及紧急医疗信息;
5.设备信息:IP地址、服务使用记录、设备信息、位置轨迹、访问日志(用于技术维护)等。
为保护活动参与者的安全和健康,我们可能会采取疾病预防措施,其中可能包括通过温度筛查、与相关卫生当局进行试验和追踪、监测可见症状,或转诊至检疫或医务人员来收集健康数据。

第五条 处理目的及依据

我们基于以下法定事由处理个人信息:
(一)履行合同义务:包括提供注册、服务提供、票务处理、导览、安全检查、发送活动通知、安全提示、展会动态、交易结算等;
(二)遵守法定义务:如配合公安机关调查、税务申报、安全审计等;
(三)正当利益考量:包括服务优化、反欺诈、商业分析等;
(四)用户明示同意:针对敏感信息处理等特殊情形。
(五)第三方服务:可能委托技术服务商处理数据(如票务系统)。

第六条 其他处理

(一)编辑内容和活动演示:当您提交内容时,例如为我们的任何杂志或其他产品编写文章或制作视频,或在我们的任何活动中发言时,我们将处理一些关于您的其他个人信息,包括:由您制作或批准的、可能包含您的图像、肖像或声音的专业传记或简介
(二)活动礼宾服务:作为我们特邀买家的活动礼宾服务的一部分,我们可能需要收集政府识别信息,如护照和签证详细信息,以及任何相关的健康和残疾信息,以确保满足所有住宿和饮食要求。
(三)行业奖项:我们所举办的行业颁奖典礼的参与者、提名者和赞助商均受邀通过提交奖项提名、组织评审或颁奖典礼出席的方式参加。所有提名和组织评审仅用于颁奖流程的管理。

第三章 信息共享与跨境传输
第七条 共享原则

在遵循最小必要原则前提下,我们可能与以下主体共享信息:
1.关联企业:用于集团内部业务协同;
2.合作单位:包括参展商、赞助商、媒体合作伙伴等;
3.服务供应商:涵盖技术运维、支付清算等第三方服务商;
4.监管机构:依法应政府机关要求进行披露。

第八条 跨境传输

基于业务需要,您的个人信息可能传输至中国大陆以外的司法管辖区。我们将通过签订标准合同条款、获取安全认证等方式确保跨境传输的合规性。

第四章 用户权利保障
第九条 权利清单

您依法享有以下权利:
1.查询及复制权:申请查阅个人信息处理记录;
2.更正补充权:要求修正不准确或不完整信息;
3.删除权:在法定情形下请求删除个人信息;
4.撤回同意权:停止基于同意的数据处理;
5.异议权:对自动化决策提出人工复核;
6.携带权:获取结构化、通用格式的个人数据。

第十条 权利行使

如果您希望行使任何这些权利,请通过官方渠道(fenestration.com.cn)联系我们,我们将根据适用法律回应您的请求,复杂情形可延期并告知。身份验证是行使权利的必要前提。

第五章 数据安全与保留
第十一条 安全措施

我们实施包括但不限于以下保护机制:
1.网络隔离与加密技术;
2.分级访问控制体系;
3.定期安全渗透测试;
4.员工隐私保护培训,禁止违规操作。

第十二条 保存期限

个人信息保存期限为实现处理目的所必需的最短时间,最长不超过:
(一)服务关系存续期间及终止后2年;
(二)法定保管期限(如财税数据保存5年);
(三)纠纷解决所需期限。

第六章 特别条款
第十三条 未成年人保护

我们禁止故意收集18周岁以下未成年人信息。如有需求,请监护人现场提供相关信息。

第十四条 数据安全

我们采取预防措施,使用适当的技术和组织措施来保护您的个人信息免遭丢失、盗窃、误用和未经授权的访问、披露、更改和销毁。

第十五条 条款更新

我们可能根据法律变化或业务需求调整条款,更新的内容将发布在此页面上,并附有更新的修订日期。您继续参与活动视为同意新条款。 如果我们做出任何重大变更,我们将通过服务或其他方式发出通知。

第十六条 免责申明

因以下情形导致信息泄露,我们不承担责任:
1.您主动泄露或授权他人使用;
2.不可抗力(如自然灾害、网络攻击)导则数据损毁。

第七章 争议解决
第十七条 联系方式

如果您对本隐私政策或我们对您的信息的处理有任何疑问、意见、投诉或请求,请联系我们(sunny.miao@mmuexpo.com)。您也可以向适用司法管辖区的数据保护机构提出投诉。

第十八条 争议管辖

因本政策引发的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方可向本公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

附则

本政策中"关联公司"指直接或间接控制本公司,或与本公司在股权、协议等方面存在实质控制关系的法律实体。